Φροντίδα μαλλιών

Πρωτόκολλο απογραφής απαιτήσεων και υποχρεώσεων. Έκθεση απογραφής απαιτήσεων και υποχρεώσεων (δείγμα). Η διαδικασία διαγραφής πληρωτέων λογαριασμών σε λογιστικά και φορολογικά λογιστικά

1. Πότε και γιατί είναι απαραίτητη η διενέργεια απογραφής οφειλών.

2. Ποια έγγραφα και λογαριασμοί υπόκεινται σε επαλήθευση κατά τη διαδικασία απογραφής απαιτήσεων και υποχρεώσεων.

3. Πώς να επισημοποιήσετε μια απογραφή χρέους προκειμένου να αξιοποιήσετε αποτελεσματικότερα τα αποτελέσματά της.

Οι εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί, ως μέρος των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων του οργανισμού, υπόκεινται σε υποχρεωτική απογραφή, σύμφωνα με το άρθρο 11 του νόμου αριθ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική». Δεν είναι μυστικό ότι η σημασία της απογραφής συχνά υποτιμάται και πραγματοποιείται μόνο «για επίδειξη» πριν από τη σύνταξη ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, ώστε να μην παραβιάζεται επίσημα ο νόμος. Ωστόσο, στην περίπτωση των χρεών οφειλετών και πιστωτών, μια τέτοια προσέγγιση δεν ισχύει και, επιπλέον, δεν είναι επωφελής για τον ίδιο τον οργανισμό. Ο κύριος λόγος για τον οποίο αξίζει ιδιαίτερης προσοχής η απογραφή των εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών είναι ότι αυτή η διαδικασία μας επιτρέπει να εντοπίσουμε επισφαλείς και επισφαλείς απαιτήσεις. Τα αποτελέσματα των αποθεμάτων χρησιμοποιούνται στη λογιστική διαχείρισης, ως βάση πληροφοριών για την εργασία με εισπρακτέους λογαριασμούς, καθώς και στη λογιστική και φορολογική λογιστική για τη δημιουργία αποθεματικού για επισφαλείς απαιτήσεις και τη διαγραφή εισπρακτέων λογαριασμών που δεν είναι ρεαλιστικές για είσπραξη. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να πραγματοποιηθεί έγκαιρη και υψηλής ποιότητας απογραφή του χρέους, καθώς και να τεκμηριωθούν σωστά τα αποτελέσματά του. Μάθετε πώς να το κάνετε αυτό σε αυτό το άρθρο.

Χρόνος και σκοπός απογραφής χρέους

Μια απογραφή εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών ή μια απογραφή διακανονισμών με οφειλέτες και πιστωτές, που είναι στην πραγματικότητα το ίδιο πράγμα, πρέπει να πραγματοποιηθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις(ρήτρα 27 των Κανονισμών για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική αναφορά στη Ρωσική Ομοσπονδία, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Ιουλίου 1998 αριθ. 34n):

πριν από την προετοιμασία των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων·
όταν αλλάζετε οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα (για παράδειγμα, επικεφαλής λογιστή).
σε περίπτωση φυσικής καταστροφής, πυρκαγιάς ή άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης που προκαλούνται από ακραίες συνθήκες·
κατά την αναδιοργάνωση ή εκκαθάριση του οργανισμού.

! Σημείωση:Πριν από την προετοιμασία των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, πρέπει να γίνει απογραφή των απαιτήσεων και υποχρεώσεων στις 31 Δεκεμβρίου του έτους αναφοράς συμπεριλαμβανομένου (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 9 Ιανουαρίου 2013 Αρ. 07-02-18/01). Έτσι, οι εργασίες για την απογραφή του χρέους μπορούν και, κατά πάσα πιθανότητα, θα πραγματοποιηθούν μετά τις 31 Δεκεμβρίου, αντίστοιχα, και τα έγγραφα που τεκμηριώνουν την απογραφή θα χρονολογηθούν σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ωστόσο, στη λογιστική, τα αποτελέσματα της απογραφής, για παράδειγμα, η διαγραφή χρέους με παραγραφή που έχει λήξει ή δεν υποστηρίζεται από έγγραφα, πρέπει να αντικατοπτρίζονται την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιείται η απογραφή, δηλαδή 31 Δεκεμβρίου του έτους αναφοράς (ρήτρα 4 του άρθρου 11 του νόμου αριθ. 402- Ομοσπονδιακός νόμος).

Εκτός από την υποχρεωτική απογραφή, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να συμβιβάζει τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις με αυτούς τους όρους και με τέτοια συχνότητα που να ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες της λογιστικής, της διαχείρισης κ.λπ. Για παράδειγμα, εάν ο οργανισμός προβλέπει την τριμηνιαία προετοιμασία και παροχή οικονομικών καταστάσεων στους ιδιοκτήτες, τότε είναι πολύ λογικό να γίνεται απογραφή του χρέους την τελευταία ημέρα κάθε περιόδου αναφοράς. Ταυτόχρονα, η διαδικασία διεξαγωγής απογραφής (συχνότητα, χρονισμός, αριθμός αποθεμάτων, συγκεκριμένοι τύποι υπολογισμών προς επαλήθευση κ.λπ.) πρέπει να καθοριστεί στη λογιστική πολιτική του οργανισμού (ρήτρα 4 του PBU 1/2008 ". Λογιστική πολιτική του οργανισμού», εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 6ης Οκτωβρίου 2008 Αρ. 106n «Σχετικά με την έγκριση των λογιστικών κανονισμών»).

Σκοπός της διενέργειας τόσο της υποχρεωτικής όσο και της εθελοντικής απογραφής απαιτήσεων και υποχρεώσεων είναι:

αποδεικτικά έγγραφα για τα ποσά των χρεών που αναφέρονται στους λογιστικούς λογαριασμούς·
εκτίμηση των απαιτήσεων και υποχρεώσεων από την άποψη της πιθανότητας αποπληρωμής τους, δηλαδή ταυτοποίησης.

Έτσι, η απογραφή χρεών περιλαμβάνει όχι μόνο «τεχνική» εργασία για τη συμφωνία των λογιστικών δεδομένων με τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα, αλλά και μετέπειτα ανάλυση των αποτελεσμάτων που προέκυψαν.

Τι και πώς να ελέγξετε

Στο αρχικό στάδιο, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί το «μέτωπο εργασίας», δηλαδή εκείνοι οι λογιστικοί λογαριασμοί που υπόκεινται σε επαλήθευση. Στην περίπτωση υποχρεωτικής απογραφής χρεών, πρέπει να ελέγχονται τα χρεωστικά και πιστωτικά υπόλοιπα σε όλους τους λογαριασμούς διακανονισμού. Εάν η απογραφή πραγματοποιείται με πρωτοβουλία του ίδιου του οργανισμού, τότε η λίστα των λογαριασμών μπορεί να μειωθεί.

Λογιστικός λογαριασμός	Τι ελέγχεται
Λογιστικός λογαριασμός	Εισπρακτέοι λογαριασμοί	Πληρωτέοι λογαριασμοί
60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους»	Ποσά προκαταβολών και προπληρωμών που εκδόθηκαν σε προμηθευτές και εργολάβους	Χρέος πληρωμής για αγορασμένα αγαθά, έργα, υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των μη τιμολογημένων παραδόσεων
62 «Διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες»	Χρέος αγοραστών και πελατών για αποστελλόμενα αγαθά, προϊόντα, εκτελεσθείσες εργασίες, παρεχόμενες υπηρεσίες	Ποσά προκαταβολών και προπληρωμών που λαμβάνονται από αγοραστές και πελάτες
66 «Διακανονισμοί για βραχυπρόθεσμα δάνεια και δάνεια» και 67 «Διακανονισμοί για μακροπρόθεσμα δάνεια και δανειακές υποχρεώσεις»	—	Οφειλές επί των ανεξόφλητων δανείων και δανείων, καθώς και οι τόκοι επί αυτών προς τράπεζες (δανειστές οργανισμοί)
68 «Υπολογισμοί για φόρους και τέλη»	Ποσά υπερπληρωμών για φόρους και άλλες πληρωμές στον προϋπολογισμό	Οφειλές σε καταβολή φόρων και λοιπών υποχρεωτικών πληρωμών στον προϋπολογισμό
69 «Υπολογισμοί κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης»	Ποσά υπερπληρωμών για εισφορές σε εξωδημοσιονομικά ταμεία, χρέος προς το Ομοσπονδιακό Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την επιστροφή των εξόδων του αντισυμβαλλομένου	Χρέος για ασφάλιστρα προς ταμεία εκτός προϋπολογισμού
70 «Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς»	Ποσά αχρεωστήτως καταβληθέντων μισθών (με διευκρίνιση των λόγων εμφάνισής τους), ημερομίσθια που εκδόθηκαν για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.	Ποσά δεδουλευμένων και απλήρωτων μισθών, αναρρωτικής άδειας, αποδοχών αδείας κ.λπ.
71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα»	Ποσά που εκδόθηκαν επί λογαριασμών που δεν επιβεβαιώνονται από εκ των προτέρων αναφορές. συμμόρφωση με τους όρους χρήσης των υπόλογων κεφαλαίων	Ποσά υπερδαπανών για εκθέσεις προκαταβολών που υπόκεινται σε αποζημίωση σε υπόλογα πρόσωπα· σκοπιμότητα χρήσης υπόλογων κεφαλαίων
73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες λειτουργίες»	Χρέος εργαζομένων για αποπληρωμή άτοκων δανείων, για αποζημίωση υλικών ζημιών που προκλήθηκαν από ελλείψεις και κλοπές, ελαττώματα κ.λπ.	Χρέος σε εργαζομένους για καταβολή αποζημίωσης για χρήση προσωπικών οχημάτων (λοιπών περιουσιακών στοιχείων) για επαγγελματικούς σκοπούς κ.λπ.
75 «Διακανονισμοί με ιδρυτές»	Χρέος των συμμετεχόντων LLC (μετόχων JSC) να πληρώσουν για το μερίδιό τους στην LLC (μετοχές JSC, κ.λπ.)	Χρέος σε συμμετέχοντες LLC (μετόχους JSC) για πληρωμή εσόδων από συμμετοχή στον οργανισμό (μερίσματα)
76 «Διακανονισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές»	Εισπρακτέα έσοδα από συμμετοχή σε άλλους οργανισμούς, ποσά απαιτήσεων που παρουσιάζονται σε προμηθευτές και εργολάβους, ποσά ΦΠΑ που έχουν δεδουλευθεί κατά τη λήψη προκαταβολών και προκαταβολών	Κατατεθειμένα ποσά μισθών, ποσά ΦΠΑ που γίνονται δεκτά για έκπτωση κατά τη μεταφορά προκαταβολών και προπληρωμών σε προμηθευτές και εργολάβους

Τα ποσά των χρεών που αναφέρονται στους λογαριασμούς διακανονισμού πρέπει να επιβεβαιώνονται με σχετικά έγγραφα:

πρωτογενή λογιστικά έγγραφα βάσει των οποίων καταγράφονται οι εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί (τιμολόγια, βεβαιώσεις εκτελεσθέντων εργασιών, παρεχόμενες υπηρεσίες, προκαταβολές, έγγραφα πληρωμών, λογιστικά πιστοποιητικά κ.λπ.),
εντολές του διευθυντή (να καταβάλει αποζημίωση για τη χρήση προσωπικής περιουσίας, να φέρει τον εργαζόμενο οικονομικά υπεύθυνο κ.λπ.),
συμβάσεις (με προμηθευτές και εργολάβους, με αγοραστές και πελάτες, δανειακές συμβάσεις με τράπεζες, δανειακές συμβάσεις με άλλους οργανισμούς, δανειακές συμβάσεις με εργαζόμενους κ.λπ.).

Κατά τον έλεγχο της παραστατικής εγκυρότητας των απαιτήσεων και των υποχρεώσεων κατά τη διαδικασία απογραφής, τίθεται αρκετά συχνά το ερώτημα: Είναι απαραίτητο να συνταχθούν πράξεις συμφιλίωσης διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους;Σύμφωνα με την ρήτρα 73 των Κανονισμών για τη Λογιστική και τις Λογιστικές Εκθέσεις στη Ρωσική Ομοσπονδία, "οι διακανονισμοί με οφειλέτες και πιστωτές αντικατοπτρίζονται από κάθε μέρος στις οικονομικές του καταστάσεις στα ποσά που προκύπτουν από τα λογιστικά αρχεία και αναγνωρίζονται από αυτό ως σωστά". Αυτό σημαίνει ότι η οφειλή που απεικονίζεται στη λογιστική πρέπει να επιβεβαιώνεται από πρωτογενή έγγραφα, συμβόλαια, εντολές, αλλά δεν πρέπει απαραίτητα να συμπίπτει με τα δεδομένα του αντισυμβαλλομένου. Έτσι, η κατάρτιση και έγκριση πράξεων συμφιλίωσης διακανονισμού δεν είναι υποχρεωτική κατά τη διενέργεια απογραφής οφειλών. Εξαίρεση αποτελούν οι διακανονισμοί με τις τράπεζες και τον προϋπολογισμό.

! Σημείωση:Ο συμβιβασμός των διακανονισμών με τις τράπεζες και τον προϋπολογισμό πρέπει να πραγματοποιηθεί χωρίς αποτυχία πριν από τη σύνταξη ετήσιων εκθέσεων. Αυτό αποδεικνύεται από τη ρήτρα 74 των Κανονισμών για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική αναφορά στη Ρωσική Ομοσπονδία: «τα ποσά που αντικατοπτρίζονται στις οικονομικές καταστάσεις για διακανονισμούς με τράπεζες και ο προϋπολογισμός πρέπει να συμφωνηθούν με τους σχετικούς οργανισμούς και είναι πανομοιότυπα. Δεν επιτρέπεται να αφήνονται στον ισολογισμό ανεπίλυτα ποσά για αυτούς τους διακανονισμούς.»

Προφανώς, είναι λογικό να συντάσσονται πράξεις συμφιλίωσης διακανονισμών με αγοραστές και πελάτες, προμηθευτές και εργολάβους, ακόμη και παρά την απουσία τέτοιας απαίτησης στο νόμο. Πρώτον, αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα λάθη στη λογιστική σας και, δεύτερον, είναι ένας τρόπος να υπενθυμίσετε στους οφειλέτες το χρέος τους. Επιπλέον, η υπογραφή έκθεσης συμφωνίας από τον οφειλέτη υποδηλώνει την αναγνώριση του χρέους και παρατείνει την παραγραφή για την είσπραξη οφειλών, κάτι που αναμφίβολα είναι προς το συμφέρον σας. Πρέπει να θυμόμαστε ότι η πράξη συμφωνίας δεν είναι πρωτεύον λογιστικό έγγραφο και δεν μπορούν να γίνουν λογιστικές εγγραφές αποκλειστικά με βάση την πράξη συμφωνίας (για παράδειγμα, προσαρμογή του ποσού της οφειλής).

Τεκμηρίωση απογραφής χρέους

Από το 2013, οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να αναπτύσσουν ανεξάρτητα μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων που τεκμηριώνουν την απογραφή των απαιτήσεων και υποχρεώσεων (Μέρος 4, άρθρο 9 του νόμου αριθ. 402-FZ). Οι αποδεκτές μορφές εγγράφων πρέπει να αντικατοπτρίζονται στις λογιστικές πολιτικές του οργανισμού και να εγκρίνονται από τον διευθυντή. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να "εφευρίσκουμε ξανά τον τροχό", καθώς τα έντυπα εγγράφων που εγκρίθηκαν με την απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Αυγούστου 1998 αριθ. συναλλαγών και καταγραφής αποτελεσμάτων αποθεμάτων» μπορεί να ληφθεί ως βάση:

Εντολή αποθέματος ();
Πράξη απογραφής διακανονισμών με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές με κατάσχεση με τη μορφή πιστοποιητικού ().

Δεδομένου ότι η απογραφή χρεών πραγματοποιείται, μεταξύ άλλων, για τον εντοπισμό επισφαλών και επισφαλών απαιτήσεων, καλό είναι να συμπεριληφθεί στο πιστοποιητικό για την απογραφή πληρωμών Επιπλέον πληροφορίες.

ληξιπρόθεσμη περίοδος χρέους σε ημέρες·
διαθεσιμότητα εξασφαλίσεων.

Σημείωση:στη στήλη «Ποια είναι η οφειλή;» είναι απαραίτητο να αναφέρετε εάν η οφειλή σχετίζεται με την πώληση αγαθών, έργων, υπηρεσιών ή όχι, καθώς αυτή είναι μία από τις προϋποθέσεις για τον χαρακτηρισμό της οφειλής ως επισφαλούς.

η αρχή του υπολογισμού (μπορεί να μην συμπίπτει με την ημερομηνία γέννησης του χρέους· καθορίζεται από τους όρους της σύμβασης).
πληροφορίες σχετικά με τη διακοπή της παραγραφής (ημερομηνία, βάση).
πληροφορίες σχετικά με τη λήξη της περιόδου παραγραφής (συμπεριλαμβανομένων των διακοπών)·
λόγοι για την αναγνώριση του χρέους ως μη ανακτήσιμου.

Οι πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εύκολα το ύψος των επισφαλών απαιτήσεων που θα δημιουργήσετε, καθώς και το ποσό των επισφαλών απαιτήσεων που θα δημιουργήσετε. Επιπλέον, τα αποτελέσματα της απογραφής χρέους μπορεί κάλλιστα να είναι χρήσιμα για διαχειριστικούς σκοπούς. Επομένως, είναι καλύτερο να εξετάσετε προσεκτικά τη διαδικασία επεξεργασίας των αποτελεσμάτων μιας απογραφής χρέους, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες του οργανισμού σας, καθώς και περαιτέρω λογιστικές πράξεις. Όπως πιθανότατα έχετε ήδη δει, ο χρόνος και η προσπάθεια που δαπανάται για την απογραφή των απαιτήσεων και υποχρεώσεων θα αποδώσει με τόκους.

Θεωρείτε χρήσιμο και ενδιαφέρον το άρθρο; μοιραστείτε με συναδέλφους στα κοινωνικά δίκτυα!

Υπάρχουν σχόλια και ερωτήσεις - γράψε, θα συζητήσουμε!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "κάθετη"; yandex_direct_border_type = "μπλοκ"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Νομοθετικές και κανονιστικές πράξεις:

1. Ομοσπονδιακός νόμος της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική»

2. Κανονισμοί για την τήρηση λογιστικών και οικονομικών καταστάσεων στη Ρωσική Ομοσπονδία, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Ιουλίου 1998 αριθ. 34n

3. Λογιστικός Κανονισμός 1/2008 «Λογιστική Πολιτική του Οργανισμού», που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 6ης Οκτωβρίου 2008 Αρ. 106n

Ο ομοσπονδιακός νόμος και εντολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας διατίθενται στη διεύθυνση http://pravo.gov.ru/

4. Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Αυγούστου 1998 αριθ. 88 «Σχετικά με την έγκριση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την καταγραφή των συναλλαγών σε μετρητά και την καταγραφή των αποτελεσμάτων απογραφής».

Μια εντολή για τη διενέργεια απογραφής των απαιτήσεων - ένα δείγμα βρίσκεται παρακάτω - μπορεί να δημιουργηθεί ξεχωριστά σε εκείνες τις επιχειρήσεις όπου το χρέος των αντισυμβαλλομένων φτάνει σε σημαντικούς όγκους και επηρεάζει την οικονομική ευημερία ολόκληρης της επιχείρησης. Πότε και πώς να πραγματοποιήσετε μια ανεξάρτητη απογραφή των απαιτήσεων και τι να μην κάνετε λάθος κατά την κατάρτιση μιας παραγγελίας, μάθετε από αυτό το υλικό.

Η συχνότητα διεξαγωγής συνολικής απογραφής περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων καθορίζεται από το άρθ. 2.1 Μεθοδολογικές κατευθυντήριες γραμμές για τη διενέργεια απογραφής (εγκρίθηκε με απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών της 13ης Ιουνίου 1995 Αρ. 49). Ταυτόχρονα, υπό ορισμένες συνθήκες, μπορεί να είναι απαραίτητο να γίνει απογραφή ενός χωριστού στοιχείου των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης - εισπρακτέων λογαριασμών (AR). Παραδείγματα τέτοιων περιστάσεων περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

συσσώρευση ανεξόφλητων οφειλών των αντισυμβαλλομένων για μεγάλο χρονικό διάστημα, που καθορίζονται σε συμβάσεις και χαρακτηρίζονται από τους κανόνες του κύκλου εργασιών των επιχειρήσεων σε έναν συγκεκριμένο επιχειρηματικό τομέα.
τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, στις οποίες το κύριο μέρος των περιουσιακών στοιχείων αποτελείται από απομακρυσμένα περιουσιακά στοιχεία (για παράδειγμα, δραστηριότητες που σχετίζονται με την έκδοση δανείων ή επενδυτικές δραστηριότητες)·
έλλειψη κεφαλαίου κίνησης ως αποτέλεσμα του κολλήματος των κεφαλαίων στα χρέη των αντισυμβαλλομένων·
επιδείνωση των χρηματοοικονομικών δεικτών σύμφωνα με τη λογιστική ή τη διαχείριση εκθέσεων (για παράδειγμα, ο δείκτης κύκλου εργασιών μιας θυγατρικής).

Για τον τύπο υπολογισμού του τζίρου των ειδών οικιακής χρήσης δείτε εδώ.

Ποιοι είναι οι στόχοι του αποθέματος τηλεπισκόπησης;

Η διενέργεια απογραφής τηλεχειριστηρίου θα βοηθήσει στην επίλυση προβλημάτων όπως:

Προσδιορισμός της πραγματικής παρουσίας χρέους σε μια επιχείρηση - είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι τα ποσά των χρεών που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων είναι πραγματικά και είναι πραγματικά υπάρχοντα χρέη (και όχι, για παράδειγμα, αποτέλεσμα λογιστικών λαθών ή αργής αντανάκλασης δεδομένων στη λογιστική).

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Κατά τη διενέργεια απογραφής τηλεχειριστηρίου, αναλύεται το χρεωστικό υπόλοιπο όχι μόνο του λογαριασμού 62, αλλά και άλλων λογαριασμών που προορίζονται για λογιστικούς διακανονισμούς με εργολάβους και προσωπικό: 60, 70, 71, 73.

Πώς να αναλύσετε τους εισπρακτέους λογαριασμούς, διαβάστε σε αυτό το υλικό.

Προσδιορισμός αντισυμβαλλομένων που δεν είναι στην πραγματικότητα οφειλέτες: για παράδειγμα, εάν ο ίδιος αντισυμβαλλόμενος έχει τόσο απαιτήσεις όσο και συγκρίσιμες υποχρεώσεις και είναι δυνατό να το κάνει . Αντιστάθμιση ομοιογενών αξιώσεων
Αντανάκλαση των σωστών δεδομένων αποθεμάτων στη λογιστική επιχείρησης.

Ανάπτυξη μεθόδων για την απόκτηση (είσπραξη) πραγματικά υφιστάμενων επισφαλών απαιτήσεων:

αξίωση εργασίας?
συμφωνία σχετικά με τη δυνατότητα προγραμμάτων δόσεων ή αναδιάρθρωσης χρέους με τον αντισυμβαλλόμενο·
αγωγές εάν τα προδικαστικά μέτρα δεν έχουν αποδώσει αποτελέσματα·
δυνατότητα πώλησης χρεών.

Προσδιορισμός χρέους που δεν μπορεί πλέον να εισπραχθεί, για παράδειγμα, έχει παρέλθει η παραγραφή (άρθρο 196 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ή η οργάνωση οφειλέτη έχει εκκαθαριστεί (άρθρο 419 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ). Στη συνέχεια, το χρέος αυτό υπόκειται σε χωριστή διαδικασία διαγραφής.

Όταν οι απαιτήσεις θεωρούνται ληξιπρόθεσμες, μάθετε.

Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, μπορεί επίσης να αναπτυχθεί και να εφαρμοστεί ένα σύνολο μέτρων για αποτελεσματικό έλεγχο και διαχείριση της τηλεπισκόπησης στο μέλλον.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Εκτός από τους λογαριασμούς ισολογισμού, η απογραφή των απαιτήσεων πρέπει να καλύπτει και τους εκτός ισολογισμού λογαριασμούς. Ο λογαριασμός 007 προορίζεται για την καταγραφή των διαγραφών επισφαλών οφειλών για τις οποίες μπορεί να υπάρχει ακόμα ευκαιρία να λάβετε κάτι. Κατά τη σύνταξη μιας συνολικής εικόνας των οφειλών, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη και τα στοιχεία του λογαριασμού 007.

Τι πρέπει να αναγράφεται στην εντολή απογραφής περιουσίας τηλεπισκόπησης;

Η παραγγελία για απογραφή απομακρυσμένων εργασιών πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

ότι ο επικεφαλής της επιχείρησης διατάζει να γίνει απογραφή·
σχετικά με το τι ακριβώς πρέπει να απογραφεί·
σχετικά με το χρονοδιάγραμμα και τη διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής και την παρουσίαση των αποτελεσμάτων της·

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής μπορεί να συμπεριληφθεί στην ίδια την παραγγελία ή μπορεί να εκδοθεί ως ξεχωριστό παράρτημα στην παραγγελία.

σχετικά με τη σύνθεση και τον πρόεδρο της επιτροπής απογραφής·

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Για τη διενέργεια απογραφών μπορεί να δημιουργηθεί μόνιμη επιτροπή, τα μέλη της οποίας συμμετέχουν στη διενέργεια απογραφών σε τακτική βάση. Στην περίπτωση αυτή, η παραγγελία μπορεί να μην τα αναφέρει ονομαστικά, αλλά να κάνει αναφορά σε ξεχωριστή εντολή για τη δημιουργία μόνιμης επιτροπής απογραφής. Εάν η επιτροπή συνεδριάζει μία φορά, τότε η παραγγελία θα πρέπει να αναφέρει τις θέσεις και τα πλήρη ονόματα όλων των συμμετεχόντων.

σχετικά με το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τη διενέργεια των απαιτούμενων δραστηριοτήτων απογραφής·
υπογραφή του διευθυντή που υποδεικνύει τη θέση και την αποκωδικοποίηση.

Ένα δείγμα παραγγελίας για απογραφή απαιτήσεων με ορισμό προμήθειας μπορείτε να κατεβάσετε στον ιστότοπό μας.

Λήψη δείγματος

Αποτελέσματα

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιχείρηση χρειάζεται να διενεργεί χωριστή απογραφή των εισπρακτέων λογαριασμών. Μια τέτοια απογραφή επισημοποιείται με χωριστή εντολή που συντάσσεται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα παραγγελίας με ένα παράδειγμα συμπλήρωσής της στον ιστότοπό μας.

Οι εισπρακτέοι και οι πληρωτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν, αντίστοιχα, την περιουσία και τις οικονομικές υποχρεώσεις ενός οργανισμού. Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς που ρυθμίζουν την τήρηση λογιστικής και αναφοράς, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα αριθ. σε κάποιες άλλες περιπτώσεις. Εκτός από την υποχρεωτική, μπορεί να γίνει και απογραφή σύμφωνα με τις ανάγκες παραγωγής, διαχείρισης και άλλες με απόφαση της διοίκησης.

Ο χρόνος απογραφής των υπολογισμών και η συχνότητα καθορίζονται στη Λογιστική Πολιτική και σε άλλες κανονιστικές πράξεις του οργανισμού σύμφωνα με την ρήτρα 2.1 των Μεθοδολογικών Οδηγιών Απογραφής του Υπουργείου Οικονομικών, υπόδειγμα 1995 (εγκεκριμένο με Διάταγμα Νο. 49 της 13-06-95).

Υποχρεωτική και εθελοντική απογραφή χρέους

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν δύο τύποι αποθεμάτων.

Επιτακτικός.Διεξήχθη σύμφωνα με τους Κανονισμούς:

πριν από τη σύνταξη των τελικών ετήσιων λογιστικών εντύπων, στις 31 Δεκεμβρίου του έτους αναφοράς·
κατά την απόλυση υπευθύνων και τον διορισμό νέων υπαλλήλων στη θέση τους, για παράδειγμα, τον επικεφαλής λογιστή του οργανισμού.
σε περίπτωση ανωτέρας βίας, φυσικών καταστροφών·
κατά την εκκαθάριση και την αναδιοργάνωση.

Τις περισσότερες φορές, γίνεται υποχρεωτική απογραφή των οφειλών στο τέλος του έτους προκειμένου να εντοπιστούν επισφαλείς και ληξιπρόθεσμες οφειλές και να γίνουν οι κατάλληλες προσαρμογές στις καταστάσεις.

Προσοχή! Για παραμόρφωση των λογιστικών δεδομένων, ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 120) και ο Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 15.11) προβλέπουν μεγάλα πρόστιμα.

Εθελοντικώς.Διορίζεται με πρωτοβουλία της διοίκησης, σύμφωνα με τη σκοπιμότητα και τη φύση του έργου του οργανισμού. Μπορεί να είναι είτε συνεχής είτε επιλεκτικός. Για παράδειγμα, εάν η παραγωγική διαδικασία συνοδεύεται από ενεργή αγορά αγαθών και υλικών, πώληση τελικών προϊόντων, ημικατεργασμένων προϊόντων, τότε υπάρχει ανάγκη να γίνεται συχνότερα απογραφή χρεών για διακανονισμούς με προμηθευτές και εργολάβους, αγοραστές και πελάτες από ό,τι ορίζει ο νόμος. Σε αυτήν την περίπτωση, καλό είναι να προγραμματίζετε μια απογραφή μία φορά το τρίμηνο, πριν από την υποβολή τρεχουσών εκθέσεων, και να ενοποιείτε αυτή τη διαδικασία σε εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα.

Οι οφειλές απεικονίζονται σε διάφορους λογαριασμούς διακανονισμού. Τα χρεωστικά και πιστωτικά ποσά θα πρέπει να αναλύονται με βάση τη λογική της αντανάκλασης λογιστικών δεδομένων, στο πλαίσιο των συμβάσεων, και αναλυτικών πληροφοριών για μεμονωμένους αντισυμβαλλομένους.

Εισπρακτέοι λογαριασμοί

Λογαριασμοί 76, 60, 62.Λαμβάνονται υπόψη τα ποσά των προκαταβολών σε προμηθευτές, εργολάβους, οφειλές για προϊόντα αγοραστών, πελατών, καθώς και άλλα ποσά απαιτήσεων από αντισυμβαλλόμενους.

Λογαριασμοί 68,69.Αναλύονται οι υπερπληρωμές στον προϋπολογισμό και τα κεφάλαια για κάθε φόρο ή τέλος.

Λογαριασμοί 70, 71, 73.Δεδουλευμένα και πληρωμές για διακανονισμούς με προσωπικό, αποζημιώσεις, υπόλογα ποσά, λόγοι επέλευσης και όγκοι απαιτήσεων. Μπορεί, για παράδειγμα, να υποδεικνύει παραβιάσεις σε διακανονισμούς με απολυμένους υπαλλήλους ή υπόλογα.

Βαθμολογία 75.Κατά κανόνα, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί προσδιορίζονται σε περιπτώσεις μη πληρωμής ή ατελούς καταβολής εισφορών στο εγκεκριμένο κεφάλαιο από τους ιδρυτές.

Πληρωτέοι λογαριασμοί

Λογαριασμοί 76, 60, 62.Το χρέος του οργανισμού προς προμηθευτές (εργολάβους) για προμήθειες, προκαταβολές από αγοραστές (πελάτες) και άλλες οφειλές προς αντισυμβαλλόμενους.

Λογαριασμοί 68,69.Χρέος σε φόρους, καταβολή υποχρεωτικών ποσών στα Ταμεία.

Λογαριασμοί 70, 71, 73.Οφειλές ως προς τις αμοιβές του προσωπικού, πληρωμές αποζημιώσεων σε εργαζομένους, υπερδαπάνες για προκαταβολές μεμονωμένων υπόλογων.

Βαθμολογίες 66,67.Απλήρωτα ποσά τραπεζικών δανείων και τόκοι αυτών.

Βαθμολογία 75.Δεν καταβάλλονται μερίσματα στους ιδρυτές.

Ακολουθία απογραφής χρέους

Η νομοθεσία και η λογιστική πρακτική των οργανισμών διαφόρων μορφών ιδιοκτησίας έχουν αναπτύξει μια διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής των υπολογισμών, η οποία συνιστάται να ακολουθείται. Σε αυτή την περίπτωση, η πιθανότητα σφαλμάτων, ανακρίβειων και απώλειας χρόνου εργασίας θα ελαχιστοποιηθεί. Ας εξετάσουμε τη διαδικασία:

Διενέργεια συμφωνιών αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους πριν από την έναρξη της διαδικασίας και υπογραφή των αντίστοιχων πράξεων συμφωνίας, οι οποίες αντικατοπτρίζουν τα δεδομένα που διορθώθηκαν και έγιναν δεκτά για λογιστική και από τα δύο μέρη. Συνιστώνται επίσης στην περίπτωση «μηδενικών» στροφών για μια περίοδο. Κατά τη διάρκεια της συμφωνίας, ενδέχεται να ανακαλυφθούν δεδομένα και έγγραφα που έχουν χαθεί προηγουμένως.
Σύνταξη και δημοσίευση εντολής απογραφής. Σημειώστε ότι σε περίπτωση προγραμματισμένου αποθέματος, πληροφορίες για το οποίο περιέχονται ήδη στη λογιστική πολιτική και παραμένουν αμετάβλητες, μια τέτοια παραγγελία δεν είναι απαραίτητη. Ωστόσο, στην πράξη υπάρχει ανάγκη για αυτό. Το έγγραφο ορίζει το χρονοδιάγραμμα, τη σύνθεση των επιτροπών απογραφής, τα υπεύθυνα πρόσωπα, τη φύση της απογραφής και τους λογιστικούς τομείς που υπόκεινται σε αυτό. Η προμήθεια πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 3 άτομα που έχουν την κατάλληλη αρμοδιότητα για την απογραφή των οφειλών που απεικονίζονται στους λογαριασμούς. Τόσο οι εσωτερικοί ελεγκτές όσο και τα άτομα που έχουν προσκληθεί από το εξωτερικό μπορούν να κάνουν απογραφή λογιστικών δεδομένων.
Διαδικασία απογραφής. Είναι συμφωνία των ποσών στους σχετικούς λογιστικούς λογαριασμούς με τα στοιχεία πρωτογενών παραστατικών, πράξεων συμφωνίας αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους, συμβάσεις και χρονοδιαγράμματα πληρωμών που επισυνάπτονται σε αυτά. Είναι επίσης σημαντικό να προσδιοριστεί το ύψος της ληξιπρόθεσμης οφειλής, οι αιτίες και οι συνέπειες της εμφάνισής τους.
Παρουσίαση αποτελεσμάτων. Για το σκοπό αυτό, συνιστάται η χρήση αναφοράς απογραφής στη φόρμα για διακανονισμούς με προμηθευτές, αγοραστές και άλλους οφειλέτες (πιστωτές). Το έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής, καθώς και από τον επικεφαλής του οργανισμού. Η απουσία τουλάχιστον μιας υπογραφής των ελεγκτών καθιστά το έγγραφο άκυρο και τον έλεγχο άκυρο, αφού θεωρείται ότι ένα από τα μέλη της επιτροπής δεν έλαβε μέρος σε αυτό.

Προσοχή!Η απογραφή που πραγματοποιήθηκε πριν από τη συμπλήρωση των ετήσιων λογιστικών εντύπων πρέπει να αντικατοπτρίζεται σε αυτά τα έντυπα για το έτος αναφοράς. Οι πληροφορίες που προκύπτουν ως αποτέλεσμα της απογραφής για άλλους λόγους πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά στοιχεία της περιόδου ολοκλήρωσής της (βλ. ρήτρα 5.5 των Κατευθυντήριων γραμμών, εντολή Αρ. 49 της 13/06/95).

Ληξιπρόθεσμες και επισφαλείς οφειλές

Μετά τη λήξη της περιόδου αποπληρωμής για μια συγκεκριμένη οφειλή, ονομάζεται ληξιπρόθεσμη - εισπρακτέα ή πληρωτέα. Η απογραφή των πληρωμών στην περίπτωση αυτή διαδραματίζει σημαντική λειτουργία στον προσδιορισμό τέτοιων ποσών. Η δυνατότητα είσπραξης οφειλών υπάρχει για 3 χρόνια από την ημερομηνία εμφάνισής της, μετά την οποία οι απαιτήσεις ταξινομούνται ως έσοδα και οι υποχρεώσεις ταξινομούνται ως έσοδα.

Επιπλέον, εάν ο οργανισμός ελέγχει τακτικά με τον οφειλέτη του, τότε αυτό το γεγονός διακόπτει την παραγραφή, επιστρέφοντάς τον στο σημείο εκκίνησης και κάθε φορά πιέζοντας πίσω την ευκαιρία να συμπεριληφθούν οι απαιτήσεις στο σκέλος των εξόδων του υπολογισμού μετά από 3 χρόνια (βλ. εξηγήσεις της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην επιστολή της 17-07-15 Αρ. SA-4-7/12693).

Ένα χρέος θα πρέπει να θεωρείται απελπιστικό εάν:

δεν επιστραφεί εντός 3 ετών.
ο οφειλέτης είναι υπό εκκαθάριση ή πτώχευση·
δεν αναρρώθηκε ακόμη και μετά από προσφυγή στο δικαστήριο.

Εν ολίγοις

Η απογραφή των χρεών είναι μια σημαντική διαδικασία που προσδιορίζει τα αποθεματικά και τα προβλήματα των οργανισμών που προκύπτουν κατά τη συνεργασία με αντισυμβαλλομένους.
Μπορεί να είναι είτε υποχρεωτική είτε εθελοντική.
Η απογραφή των οφειλών πρέπει να διενεργείται αυστηρά σύμφωνα με τη νομοθεσία.
Η παραβίαση των νομικών κανόνων μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις και η αμέλεια κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μπορεί να οδηγήσει στην ακύρωση της.
Οι εξωτερικοί ελεγκτές ενδέχεται να συμμετέχουν στη διενέργεια απογραφής χρεών.
Το απόθεμα σάς επιτρέπει να προσδιορίζετε έγκαιρα τις οφειλές και να αποφύγετε οικονομικές απώλειες λόγω μη νόμιμων προθεσμιών που καθιστούν δυνατή τη διεκδίκησή τους.

Η απογραφή των υπολογισμών είναι ένα υποχρεωτικό στάδιο στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων. Η διαδικασία πραγματοποιείται για την κατάρτιση του ετήσιου ισολογισμού και για το σκοπό της λήψης αποφάσεων διαχείρισης κατά τη βελτιστοποίηση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τη διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής με την προετοιμασία των συνοδευτικών εγγράφων για να αποτρέψετε την οικονομική ευθύνη του οργανισμού για την παροχή ψευδών οικονομικών πληροφοριών σχετικά με το έργο του οργανισμού. Τι είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί, τα κύρια στάδια του ελέγχου, οι λόγοι του διορισμού και οι απαιτήσεις για τη σχετική τεκμηρίωση. Αυτό θα συζητηθεί στο άρθρο.

Τι είναι

Βάσει της ρήτρας 27 των Λογιστικών Κανονισμών, η επαλήθευση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων διενεργείται ετησίως, συμπεριλαμβανομένων των διακανονισμών με πιστωτές και οφειλέτες. Με απόφαση της διοίκησης μπορεί να προγραμματιστεί μη προγραμματισμένη επιθεώρηση.

Για παράδειγμα, με σκοπό την παροχή στοιχείων στρατηγικής σημασίας για έναν επενδυτή ή πιστωτή για την επιχείρηση, επισημοποίηση εταιρικών σχέσεων μαζί του βάσει εμπιστοσύνης με επίδειξη υψηλής φήμης στον τομέα των πληρωμών από την εταιρεία.

Πώς πραγματοποιείται;

Το απόθεμα αποτελείται από την παρακολούθηση των διακανονισμών για συναλλαγές με πιστωτές. Οι αξίες σε διαφορετικούς λογαριασμούς συγκρίνονται σύμφωνα με τους λογιστικούς κανόνες. Οι τιμές των δεικτών αξιολογούνται και συγκρίνονται. Ειδικότερα, η βάση για την αποτελεσματικότητα ενός οργανισμού είναι μια αποδεκτή αναλογία απαιτήσεων και υποχρεώσεων. Τηρούνται αρχεία καθυστερημένων πληρωμών και εντοπίζονται οι λόγοι της εμφάνισής τους.

Ο χρόνος της απογραφής καθορίζεται από εσωτερικό έγγραφο του οργανισμού. Αυτό αναφέρεται στις Μεθοδολογικές Οδηγίες του Υπουργείου Οικονομικών της 13ης Ιουνίου 1995.

Για να συμβιβαστούν οι υπολογισμοί σε μια επιχείρηση, πρέπει να σχηματιστεί μια ειδική επιτροπή, η οποία περιλαμβάνει ειδικούς στη λογιστική, τη φορολογία και τους δικηγόρους. Κατόπιν αιτήματος ή αιτήματος αντισυμβαλλομένων ή ρυθμιστικών αρχών, στον έλεγχο μπορούν επίσης να συμμετέχουν ανεξάρτητοι ελεγκτές.

Η απογραφή συντάσσεται με εντολή του διαχειριστή στο έντυπο, το οποίο καθορίζει τη σύνθεση της προμήθειας, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Εάν δεν υπάρχει υπογραφή στα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων τουλάχιστον μιας επιχείρησης που έχει διοριστεί βάσει εντολής ή εσωτερικών πράξεων και η αδράνεια της κατά την επιθεώρηση προκαλεί ακύρωση ολόκληρου του αποθέματος.

Μετά τον εντοπισμό όλων των δεικτών, την παρακολούθηση της κατάστασης με τους διακανονισμούς σε χρεωστικούς και πιστωτικούς λογαριασμούς, τον εντοπισμό ελλείψεων στη λειτουργία της επιχείρησης και τη σύνταξη συστάσεων για βελτιστοποίηση των δραστηριοτήτων, καταρτίζονται τα αποτελέσματα του ελέγχου των πληρωτέων λογαριασμών.

Τα αποτελέσματα καταγράφονται σε έντυπο που έχει καταρτιστεί σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες της επιχείρησης ή σε ενιαίο έντυπο. Τα αποτελέσματα αντικατοπτρίζονται στο μήνα κατά τον οποίο εγκρίθηκε η απογραφή.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί προσδιορίζονται με βάση τα αποτελέσματα της συμφωνίας των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους, καθώς και στην κατάσταση με τα χρέη των οφειλετών. Για πληρωμές σύμφωνα με συμφωνίες με πιστωτές, χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 76, με αγοραστές - 62, με άλλα πρόσωπα - 60.

Ενδιαφέρον: εάν μια εταιρεία ανταλλάσσει περιοδικά καταστάσεις συμφωνίας με άλλες επιχειρήσεις, τότε δεν προκύπτει η ανάγκη συμπερίληψης των πληρωτέων λογαριασμών στα έσοδα για φορολογικούς σκοπούς.

Για να ελέγξετε τους διακανονισμούς με τη φορολογική υπηρεσία για χρέη προς το Ταμείο Συντάξεων και το Ομοσπονδιακό Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συνιστάται να ζητήσετε πράξεις με συμφωνία πληρωμών και δεδουλευμένων για τον εντοπισμό ελλείψεων.

Στην περίπτωση αυτή, μπορεί να οργανωθεί κοινή επαλήθευση των υπολογισμών στο πλαίσιο των ασφαλίστρων. Τα αποτελέσματα αντικατοπτρίζονται σε ενοποιημένες μορφές και.

Σημαντικό: για την αποτελεσματική παρακολούθηση της οικονομικής κατάστασης στην επιχείρηση, είναι επιθυμητό να γίνεται συμφωνία πληρωμών για όλες τις εντολές πληρωμής, τις καταστάσεις και τις εισπράξεις μετρητών.

Δεδομένου ότι οι περισσότεροι πληρωτέοι λογαριασμοί λογιστικοποιούνται βάσει συμφωνιών με τράπεζες και επενδυτικών συμφωνιών, οι πράξεις διενεργούνται στους λογαριασμούς 66, 67 της λογιστικής. Το χρέος διακρίνεται σε βραχυπρόθεσμο (με διάρκεια αποπληρωμής μικρότερο από 12 μήνες) και μακροπρόθεσμο (με περίοδο αποπληρωμής άνω του 1 έτους).

Οι πηγές απογραφής είναι πρωτογενή έγγραφα, αυτά είναι τραπεζικές καταστάσεις, συμβόλαια, τιμολόγια, φύλλα κύκλου εργασιών και άλλες πράξεις. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται από αυτούς συγκρίνονται με τα δεδομένα που διατίθενται σε ορισμένους λογαριασμούς σύμφωνα με την κατηγορία του αντισυμβαλλομένου.

Λόγοι κράτησης

Η βάση και ο σκοπός της συμφωνίας πρέπει να αναφέρονται στην εντολή του διευθυντή που εγκρίνει την προμήθεια και το καθήκον για τις οικονομικές και νομικές υπηρεσίες και σε ορισμένες περιπτώσεις για τους ελεγκτές.

Οι κύριοι λόγοι για τον έλεγχο είναι:

αλλαγή οικονομικά υπεύθυνων προσώπων·
κατά την αναδιοργάνωση ή εκκαθάριση μιας επιχειρηματικής οντότητας·
πριν από την παροχή λογιστικών και φορολογικών εκθέσεων·
μετά από φυσικές καταστροφές ή πυρκαγιά, με αποτέλεσμα να χαθεί μέρος της τεκμηρίωσης.

Έκθεση αποθέματος πληρωτέων λογαριασμών και το δείγμα της

Όλες οι συναλλαγές που προσδιορίζονται κατά τον έλεγχο των διακανονισμών καταγράφονται σε μία πράξη, η οποία αντικατοπτρίζει τις αξίες των πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών. Με τους προμηθευτές και τους αγοραστές, τα δεδομένα επαλήθευσης αντικατοπτρίζονται στη φόρμα.

Το έγγραφο συντάσσεται σε δύο πρωτότυπα αντίγραφα. Η συμφωνία γίνεται για κάθε βάση - συμφωνία ή υποχρέωση, αντισυμβαλλόμενο - νομικά πρόσωπα, εργαζόμενους, τράπεζες, προϋπολογισμούς όλων των βαθμίδων χωριστά Η πράξη πρέπει να υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής.

Σημαντικό: κατά τη σύνταξη του εγγράφου, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι οι οφειλέτες με τους οποίους η εταιρεία αντάλλαζε περιοδικά εκθέσεις συμφωνίας πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στην έκθεση απογραφής. Στην περίπτωση αυτή είναι αδύνατη η διαγραφή της οφειλής λόγω λήξης της παραγραφής, αφού η ανταλλαγή εγγράφων διακόπτει την περίοδο των 3 ετών.

Ωστόσο, κατά γενικό κανόνα, εάν υπάρχει μεγάλη παράταση της περιόδου πληρωμής, ακόμη και αν η οφειλή αυτή δεν απαλειφθεί, η μέγιστη περίοδος καταγραφής των διακανονισμών δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 10 έτη συνολικά.

Είναι επίσης απαραίτητο να διασφαλιστεί η σωστή διαγραφή των επισφαλών απαιτήσεων και η δημιουργία αποθεματικού ταμείου, καθώς και οι ληξιπρόθεσμες πληρωμές των οποίων ο χρόνος έχει λήξει.

Η αναφορά αποθέματος περιλαμβάνει πληροφορίες:

σχετικά με τους αντισυμβαλλομένους, τις συναλλαγές που έχουν συναφθεί μαζί τους, τους λογιστικούς αριθμούς χρεών, τα επιβεβαιωμένα ποσά.
για οφειλές που δεν γίνονται δεκτές από τους πιστωτές.
σχετικά με τα κεφάλαια των οποίων η περίοδος πληρωμής έχει λήξει.
σχετικά με επισφαλείς πληρωμές που δεν υπόκεινται σε είσπραξη.

Ένα χρέος θεωρείται επισφαλές εάν δεν είναι δυνατή η είσπραξή του με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος.

Μελέτη περίπτωσης:

Σύμφωνα με τη συμφωνία για την προμήθεια υλικών, η Romashka LLC έχει λογαριασμούς πληρωτέους στη Magnit LLC ύψους 150.000 ρούβλια. Το ποσό προέκυψε λόγω της ρήτρας αναβολής που προβλέπεται στο συμβόλαιο.

Η Magnit LLC εκκαθαρίστηκε με πρωτοβουλία της φορολογικής επιθεώρησης λόγω της παροχής εσφαλμένων φορολογικών δηλώσεων που δεν αντικατόπτριζαν τους πραγματικούς δείκτες των οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης.

Ο δανειστής συγκέντρωσε μια επιτροπή τα καθήκοντα της οποίας περιελάμβαναν τον έλεγχο των υπολογισμών - τη λήψη αποθεμάτων. Κατά την οποία αποφασίστηκε η διαγραφή της οφειλής ως κακής.

Συνέπειες

Κατά τη διάρκεια της απογραφής, είναι σημαντικό να κατανέμονται εύλογα τα ποσά έναντι των απαιτήσεων και των υποχρεώσεων. Η εσφαλμένη απεικόνιση των ποσών μπορεί να χρησιμεύσει ως λόγος για διοικητική ευθύνη με πρόστιμα βάσει της διαδικασίας που έχει καθοριστεί.

Ο δείκτης πληρωτέων λογαριασμών επηρεάζει άμεσα τη ρευστότητα των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης, το επίπεδο φερεγγυότητας και τον κύκλο εργασιών των κεφαλαίων. Δεδομένου ότι το κύριο καθήκον του αποθέματος είναι ο εντοπισμός αδυναμιών στις δραστηριότητες μιας επιχείρησης, τα αποτελέσματα που λαμβάνονται μπορούν να θεωρηθούν ως βάση για την οικοδόμηση μιας αξιόπιστης επιχείρησης.

Τα αποτελέσματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη σύναψη μεγάλων επενδυτικών συμφωνιών, τη λήψη δανειακών κεφαλαίων από τράπεζες, τη σύναψη συμφωνιών εταιρικής σχέσης ή τη διευθέτηση αναβαλλόμενων πληρωμών για την αγορά αγαθών.